Расстановка переносов в ворде. Перенос слов в Ворде: инструкция и способы удаления и установки переноса Ручной режим расстановки переноса

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

1. Открываем готовый документ.
2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
3. Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

1. На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
2. Справа находим пункт «Заменить ».
3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
4. Внизу выбираем панельку «Специальный ».
5. Находим в списке «Мягкий перенос ».
6. Жмем на «Заменить все ».

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

Расстановка переносов в Ворд 2003

В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

Изменение количества последовательных переносов

Ширина зоны переноса

Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

Вариант 1. Уменьшение

Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

Следует зайти в «Разметку страницы» - «Расстановка переносов» и «Параметры».

Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

Вариант 2. Увеличение

Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
3. Не ставить между символами обычный пробел;
4. Получится вот такой результат.

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно.

В основном, во многих документах не используют переносы в слова. Microsoft Office Word 2007 автоматически переносит слово, которое не помещается в строку, на начало следующей. Но, если необходимо, можно расставить знаки переносов автоматически или вручную.

При ручном вводе Microsoft Office Word 2007 ищет слова, которые возможно перенести и запрашивает разреше¬ние вставки переноса. При автоматическом введении переносов Ворд сам расставляет знаки там, где это необходимо.

1. Для того чтобы расставить переносы вам необходимо открыть вкладку «Разметка стра-ницы» на основной панели задач. Далее открываете раздел «параметры страницы». Здесь в правой нижней части раздела находится иконка в виде трех букв «abc» — «расстановка переносов». Кликаете по этой иконке. Всплывает окошко с возмож¬ными вариантами установки знаков: автоматически, вручную, нет переноса. В этом же окошке расположена строка «параметры расстановки переносов».

2. Для того чтобы автоматически расставить переносы кликаете «расстановка переносов» → «автоматически». Все слова у правого края документа, которые полностью не помещаются в одну строку, будут разделены знаком переноса.

3. Если вы хотите расставлять переносы в документе вручную, то выбираете путь «Раз¬метка страницы» → «расстановка переносов» → «ручная». Здесь Microsoft Office Word 2007 предлагает вам все возможные варианты разделения слов. Вы корректируете, исправляете (если это необходимо), нажимаете кнопочку «ок».

4. Для того чтобы скорректировать работу данного раздела можно открыть окошко «параметры расстановки переносов». Здесь вы можете установить переносы в словах и прописных букв, установить автоматическую расстановку знаков. Выбрать ширину зоны переноса слов и установить максимальное число переноса слов.

5. В этом же разделе есть пункт «принудительно». Благодаря нему также можно вручную ввести знаки переноса к необходимым словам.

6. Возможно, вам необходимо вставить переносы лишь в части документа. Для этого выделяете эту часть текста и открываете: «Раз¬метка страницы» → «параметры страницы» → «расстановка переносов» → «авто».

7. Неразрывный дефис — он предотвращает разрыв фраз, слов, чисел в конце строки, если они содержат дефис. Например, 904-567. Для того чтобы вставить неразрывный дефис необходимо установить курсор туда, где будет стоять 904-567 неразрывный дефис, нажать клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Приветствую читателей блога! Сегодня поговорим об автоматической перестановке переносов. Правда ведь, что сейчас каждый, начиная со школьной скамьи, знает, что такое программа MS Word? Большая часть пользователей использует ее для набора и форматирования текстов. Но не все знают, что разработчики программы снабдили ее еще одним полезным функционалом - перенос слов в Ворде. Что это, кому и зачем нужно, где настроить - расскажу далее в статье.

Что такое перенос слов в MS Word и зачем эта функция нужна?

Данная функция в Ворде представляет собой равномерное интервальное разделение между словами. Данная опция используется для того, что визуально красиво оформить текст и сэкономить место на Ворд при печати. Также он позволяет избежать больших пробелов между словами. Особенно они заметны при выставлении параметра «Выровнять по ширине».

Перенос может быть поставлен вручную или автоматически, а также существуют «мягкие» и неразрывные дефисы. Ворд позволяет определять допустимое расстояние между словами без переноса.

Как установить автоматическую перестановку переносов

Согласно «заводским» настройкам программы данная функция отключена. Если слово не умещается в строке целиком, то оно просто «уходит» на следующую графу. А слова в предыдущей равномерно растягиваются в строке.

Чтобы настроить автоперенос в ворде по слогам, пройдите пошагово следующие пункты (показываю на примере MS Word 2013):

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Авто».

2). Текст, размещенный в файле Ворд, в автоматическом режиме будет выровнен и слова станут переноситься с помощью дефиса. Это касается как уже набранного текста, так и вновь набираемых предложений.

Как в Ворде сделать перенос вручную: инструкция по MS Word 2013

Если вам требуется установить перемещение по словам в определенной части текста, то лучше сделать это вручную. Смотрим как:

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Ручная».

2). На экране появится окошко со словом, предлагаемым для переноса и версией расстановки дефисов. Если вы согласны, то нажмите кнопку «ДА», в противном случае - «НЕТ». Программа равномерно распределяет слова по строкам и предоставит вам выбор: подтвердить или отвергнуть предложение о переносе.

Бывают случаи, когда необходимо равномерно распределить текст в определенном фрагменте файла. Тогда необходимо сначала выделить «кусочек» текста и только потом осуществить действия по включению функции «Ручная». После расстановки дефисов в выбранном отрезке текста, программа предложит осуществить проверку всего файла. Если вам не требуется данная процедура, то нажмите кнопку «НЕТ».

Внимание! Такой способ возможен в MS Word версий 2007, 2010, 2013 и 2016. В Ворде 2003 он осуществляется по другой схеме

Инструкция по MS Word 2003

MS Word 2003 считается несколько устаревшей версией программы. Однако, на некоторых компьютерах до сих пор установлен. Особенно это касается школьных ПК и стационарных устройств в государственных и коммерческих учреждениях.

Включить перенос в Ворде 2003 можно следующим образом:

1). В меню выбрать «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → по необходимости выбираем ручную или автоматическую расстановку. Нажмите «ОК».

Как установить параметры

В программе MS Word есть возможность поставить определенные параметры перемещения слов. Для этого требуется перейти по вкладкам: «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Параметры расстановки переносов».

Здесь вы сможете самостоятельно расставить следующие параметры:

• Автоматическая расстановка (разрешить или запретить с помощью простановки «галочки»).
• Переносы в словах из прописных букв (отключить или включить опцию «галочкой»).
• Установить ширину зоны переносов.
• Указать максимальное число последовательных переносов.

Как убрать перенос в Word 2010

Бывает, что я копирую текст из интернета, в котором уже расставлены дефисы, и замечаю, что они не совпадают с разметкой страницы файла Word 2010. Остается удалить эти переносы вручную, но такая процедура займет много времени. Можно пойти другим путем и убрать его в Ворде автоматически.

Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

• Для начала необходимо определить тип переноса (автоматический или ручной). Для этого выделите дефис в любом слове с переносом. Если знак выделяется, значит он ручной, если нет - автоматический.

Автоматический перенос можно отменить следующим образом:

• Переходим по вкладкам «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Нет».

Ручной перенос устраняется по следующей схеме:

• Переходим по вкладкам «Главная» → «Редактирование» → «Заменить».

Расстановка переносов в Word – привычное дело для многих пользователей. Их использование не только позволяет сэкономить место, снизив количество листов в документе, но и делает текст более аккуратным и ровным. Особенно актуальным использование данной опции является в ситуациях, когда в документе присутствует специализированный текст, изобилующий длинными словами.

Правда, далеко не все пользователи текстового редактора знают о наличии данной функции. Это приводит к тому, что получаемые тексты не отличаются достаточно красивым оформлением, независимо от используемого форматирования. Впрочем, из данной ситуации есть выход – необходимо лишь запомнить несколько простых команд.

Шаг 1 Выбираем текст для расстановки в нем переносов

Выделяем нужный фрагмент текста, в котором будем расставлять переносы.
Если необходимо выделить весь текст, то можно использовать комбинацию клавиш CTRL+A.

Шаг 2 Вставляем переносы

Выбираем в меню "Разметка страницы" -> "Расстановка переносов".
Можно при помощи мастера проверять в полу ручном режиме как расставляются переносы, если выбрать "Ручная".
В открывшемся диалоговом окне можно настроить все необходимые параметры, оптимизировав выполнение команды под свои потребности.
Так, например, выбор опции «Автоматическая расстановка переносов», расставит переносы в автоматическом порядке. Причём, это относится как к уже имеющемуся тексту, так и к тому, который будет набран в дальнейшем, что позволяет сделать общее оформление документа более изящным и ровным.

Готово!

На этом все.
Переносы в тексте успешно проставлены.

Важный аспект – не стоит снимать галочку напротив опции «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», ведь зачастую из таких букв состоят различные аббревиатуры, частичный перенос которых на другую строку считается пунктуационной ошибкой.

Стоит обратить внимание и на опцию «Макс. число последовательных переносов». Если данное поле не выбрано, в тексте не будет никаких ограничений касательно переносов. Если выбрано значение «1», соседние строки будут без переносов, значение «2» исключит появление переносов в двух строках подряд. Это достаточно важный параметр для многих пользователей.

И последнее, после того, как вы установили необходимые параметры и выполнили расстановку переносов по тексту, при необходимости можно произвести и обратную, достаточно простую, процедуру. Стоит лишь в том же меню выбрать «Расстановка переносов» и снять галочку напротив команды «Автоматическая расстановка переносов».