Сохранение документов в pdf из любой программы. Bolt PDF Printer – бесплатная утилита для печати PDF документов

Формат.PDF появился в 1993 году, и его разработкой занималась компания Adobe Systems. Расшифровка аббревиатуры в названии расширения - Portable Document Format .

Программа для открытия файлов PDF

Стандартный вариант для тех случаев, когда нужно открыть PDF файл и просмотреть его содержимое. Эта программа создана той же компанией, которая разработала формат.PDF, и, несомненно, является самой популярной «читалкой». Конвертируем Pdf также с помощью этой программы. Бесплатное программное обеспечение (платная подписка на версию Pro даст возможность создавать и редактировать файлы с расширением PDF).

Для чего используются файлы PDF

Чаще всего, файлы с таким расширением представляют собой руководства по продуктам, электронные книги, листовки, приложения для работы, отсканированные документы и брошюры.

Причина популярности данного формата в том, что PDF-файлы не зависят ни от программ, в которых они были созданы, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования. Они будут выглядеть одинаково с любых устройств.

Формат PDF является документом, который создавался при помощи программного комплекса Adobe Acrobat, так же такой тип файлов может быть сформирован специальным плагином в веб-браузере либо посредством прочей сторонней утилиты. Файл PDF распространен в сфере обмена информационными данными между пользователями, подобный формат документов считается одним из самых распространенных среди остальных благодаря тому, что его поддерживает большинство операционных систем, а также мобильной и компьютерной техники.

Открытие PDF формата производится посредством программы просмотра PDF файлов, называемой Adobe Reader, разумеется, открыть файл можно и при использовании соответствующего веб-плагина, доступного для многих web-браузеров, назначение работы плагина направлено для взаимодействия с электронными документами. В целях редактирования PDF файлов, довольно часто применяют полноценную версию Adobe Acrobat Reader. Чтобы выполнять конвертацию файлов PDF, имеется множество надлежащего софта.

Содержание PDF документов может состоять из текста, изображений, электронных подписей, аннотаций, форм, и прочих видов данных. Документ PDF будет отображать хранимые данные вне зависимости от установленной ОС на поддерживаемом такой формат файла устройстве либо компьютере. Если пользователю требуется бесплатная программа, способная открывать формат электронных документов, следует обратить внимание на утилиту Sumatra PDF. Достаточно популярное приложение Foxit Reader, как и программа Adobe, может распознавать PDF файлы, открывать их, однако для активации полного функционала, потребуется приобретать расширенную версию. PDF формат электронных документов открывается и в современных модификациях браузера Google Chrome.

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Привет, друзья. В это раз я решил написать о формате документов, которым мы пользуемся очень долго, но некоторые ведь и не задумывались узнать, а что это за формат такой – PDF.

Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать текст, как в Word 2003 или 2007, так и 360 (Office в Windows 10). Потом вы документ естественно сохранили и отправили, например, другу. Тот его открывает, через какой-либо другой текстовый редактор, а сейчас их очень много. Например, это мог быть LibreOffice или OpenOffice. Каков же итог? Показываться текст в другом редакторе может совершенно иначе, а иногда и с безобразным стилем оформления.

Из выше сказанного вытекает следующее – документ, открытый в разных текстовых редакторах будет выглядеть по-разному. Автор в этом, конечно, не виноват и знакомый или коллега, которому вы перекинули документ естественно тоже. И как тогда быть?

• Распечатка документа на бумажный носитель. Не всегда разумное решение, если документ имеет не один десяток листов или человек, которому документ должен быть передан живет в другом городе или стране;
• Отправка информации по факсу. Иногда это может быть невозможно из-за отсутствия факса на той стороне;
• Сохранение документа в другой формат, например, PDF.

Что такое PDF?

Если вкратце, то формат PDF – универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Другими словами, файл такого формата вы можете открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. Существуют и специальные программы для просмотра PDF. Самым популярным просмотрщиком является Adobe Reader и Foxit Reader.

Чтобы показать, как выглядит документ в формате PDF я буду , но ничего сверхъестественного вы не увидите. Кстати, я в указанной программе нашел режим чтения вслух. Об этой функции можно почитать в . Там я разобрал очень много методов по озвучиванию текста.

• Текст документа редактировать невозможно, но можно использовать специальные для этого средства;
• Если вы все-таки решили редактировать PDF-файл, то наверняка там не будет тех шрифтов, которые вы хотите использовать, поэтому придется их встраивать;
• Чтобы изображения при печати выглядели как положено, то нужно использовать в документе качественные растровые картинки. Недостаток в том, что весить они будут довольно много.

Но есть и плюсы этого формата:

• Простота;
• Одинаковое отображение на любом устройстве и текстовом редакторе.

О том, как пользоваться или редактировать формат я расскажу в следующей статье. Вы наверное заинтересованы в том,

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше , если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Конвертирование

Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в . Так что почитайте. Принцип один и тот же.

Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.