Как на телефоне из word перекинуть. Как отправить документ по электронной почте для чайников

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
• Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
• При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
• Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
• После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
• После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
• Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку – рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

У многих пользователей iPhone сложилось в корне неправильное мнение, что загрузка и просмотр документов на смартфоне Apple чрезвычайно трудоемкий и сложный процесс. Мы решили разрушить данный миф, продемонстрировав некоторые возможности бесплатного приложения Документы от Readdle .

Так плохо думают об iPhone неспроста – стандартный функционал устройства не поддерживает передачу и работу с документами популярных форматов. Причиной является закрытая операционная система. Избавиться от ограничений долгое время помогал джейлбрейк: в неофициальном магазине приложений Cydia то и дело появлялись , позволяющие полноценно работать с документами различных форматов. Но не все любят джейлбрейк , а у кого-то и вовсе нет возможности осуществить «взлом» устройства.

Тогда-то на сцене и появилось, а затем в самые кратчайшие сроки стало популярным приложение Documents, с помощью которого любой пользователь iPhone, iPad и iPod Touch может загружать любые файлы удобным для себя способом. Удобное управление, изящный интерфейс и превосходная скорость работы приложения сделала его самым известным в своей категории. Конкуренты у приложения, конечно, есть, но куда им тягаться с мощью Documents.

Документы от Readdle, как сейчас официально стало называться приложение в App Store, поддерживает огромное количество различных форматов файлов. Функционал приложения обрабатывает как текстовые файлы, так и картинки, видео и архивы. Прямо из приложения можно осуществлять поиск по документу и редактировать его при помощи полноценного редактора.

Загружать документы в приложение можно тремя различными способами. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи iTunes

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Подключите устройство к компьютеру и откройте iTunes

Шаг 3. Выберите свой iPhone в iTunes, перейдите во вкладку Программы и прокрутите страницу вниз до раздела Общие файлы

Шаг 4. В разделе Общие файлы нажмите на приложение Documents . В окошке справа отобразятся все документы, загруженные в приложение

Шаг 5. Нажмите кнопку Добавить в… , выберите необходимые документы

Шаг 6. Нажмите Синхронизировать для того чтобы документ появился в приложении

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи облачных сервисов

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. В приложении откройте вкладку Сеть и добавьте, используемый вами облачный сервис

Шаг 4. Теперь во вкладке Сеть у вас будет доступ к папкам, расположенным в «облаке» и вы сможете загрузить и посмотреть любой из них

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи встроенного бразуера

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Откройте Safari и найдите страницу, с которой вы хотите скачать документ

Шаг 3. Нажмите на адресную строку и измените URL с вида http://[имя-сайта] на rhttp://[имя-сайта] . В iOS 7 аббревиатура«http » скрывается в адресной строке, поэтому вам необходимо ввести их самостоятельно, не забыв добавить букву «r »

Шаг 4. Приложение Документы от Readdle автоматически откроется и покажет данную страницу. Теперь вы можете нажать на ссылку для загрузки необходимого документа

Шаг 5. Первоначально документ откроется во встроенном браузере, но вы можете нажать кнопку Сохранить файл в правом верхнем углу и загрузить данный файл в память устройства

Safari можно не использовать совсем в данном способе, нужно лишь встроенный браузер из приложения Документы от Readdle сделав «свайп» справа налево по нижней части экрана.

Если вам необходимо передать какой-либо файл своему другу или коллеге по работе, для этого не обязательно пользоваться электронной почтой, можно воспользоваться ВК, который поддерживает передачу файлов и документов.

Что мы делаем? В первую очередь заходим в «Мои настройки» и во вкладке «Общее» ставим галочку рядом с пунктом «Документы», что бы он отображался в меню.

Смотрим в меню и видим тот самый пункт «Документы»:

Нажимаем на него.

Здесь уже может быть список ваших документов, которые вы загрузили или сохранили из ВКонтакте. Что бы добавить документ, нажмите на одноименную кнопку:

Появится окошко. В нем вы увидите ограничения по размеру файла и список поддерживаемых файлов, включая doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps и т.д. Нажмите на кнопку «Выбрать файл».

Выберите файл на компьютере и загрузите его. После загрузки выберите его тип (личный, учебный, книга, другой), поставьте метки при необходимости и нажмите «Сохранить».

Файл загружен.

Теперь пишем сообщение другу. Затем нажимаем на кнопку «Прикрепить» и выбираем пункт «Документ».

Необходимо выбрать файл, который уже имеется в вашем списке документов.

Как видите, он прикрепился к сообщению.

Отправляете сообщение. Вот как его видит пользователь:

Нужно срочно открыть docx-документ или передать по электронной почте важную текстовую информацию, а вы находитесь в дороге и под рукой только смартфон, не умеющий работать с Word? К сожалению, в подобной ситуации оказывается большое количество пользователей, не знавших, как открыть вордовский документ на Андроид телефоне или планшете. Нет необходимости бежать к ноутбуку или компьютеру, ведь ваш смартфон вполне может работать с такими файлами. А что для этого требуется – расскажет сайт!

Зачем нужны документы Word на смартфоне

Каждый владелец Android может ответить индивидуально. Для кого-то работа требует постоянного доступа к тестовым файлам, кто-то читает книги и интересные заметки в формате doc или docx.

Более того, Word позволяет не только читать документы на Android, но и строить замысловатые диаграммы, составлять таблицы, работать с изображениями, ссылками, оформлять тексты в виде рефератов, создавать шаблоны и распечатывать их. Согласитесь, такой обширный функционал присутствует далеко не в каждом текстовом редакторе.

Word-файлы имеют три разрешения:

Первый вариант rtf использовался только до 1992 года, поэтому сейчас его уже практически невозможно найти. Doc более распространен, если у вас Microsoft Word, созданный до 2007 года, там будет как раз данный формат. Ну и docx – самое актуальное, новое и удобное разрешение.

Теперь приступаем к самому главному – открытию Word-документов. Это, безусловно, самая важная часть статьи, на которую просим обратить пристальное внимание.

Открытие без сторонних приложений

Существует распространенное заблуждение, что с полученными можно пользоваться текстовыми документами прямо с экрана телефона, не используя специальные программы. К сожалению, даже если вы Суперпользователь, у вас включен , работать с ворд-файлами напрямую невозможно .

Тогда как же быть? Не отчаивайтесь, выход есть, а именно использование огромного количества приложений, специально разработанных для Андроид. Рассмотрим самые качественные и действенные.

Открытие с помощью официального приложения Microsoft Word

Конечно, лучший вариант – это всем известный и любимый Microsoft Word . Выход данного текстового редактора переполошил практически весь мир, заняв лидирующие позиции и позволив миллионам пользователей работать с текстами без малейшего дискомфорта.

О компьютерной версии программы известно буквально каждому, и вот появляется мобильная, официально поддерживаемая телефонами и планшетами под управлением операционной системы Android. Приложение имеет массу преимуществ, о которых поговорим ниже:

1. Превосходная возможность просматривать, редактировать абсолютно все файлы Word . Никаких проблем с загрузкой, работоспособностью, документы открываются мгновенно.
2. Создание личных документов , ведь Ворд этим и радует! Меняйте шрифты, выделяйте важную информацию курсивом, подсветкой, используйте огромную палитру стилей. Никаких ограничений для создания качественного, полезного и красивого контента. Только полезные функции, только комфорт в любой точки мира!
3. Уже привычный для большинства пользователей интерфейс , отличающийся своей лаконичностью, минимализмом и простотой. Более того, теперь он ориентирован для сенсорного ввода , и даже новичок с легкостью разберется в обширном функционале.
4. Файл сам адаптируется к размерам вашего устройства , поэтому про чересчур большой или слишком мелкий текст можно благополучно забыть. А для ручного форматирования понадобится всего пару жестов.
5. Мега-функция: встроенный диктофон, превращающий услышанное в настоящий текст! У вас заняты руки для печати или недостаточно времени? Просто поднесите телефон ко рту и продиктуйте необходимые предложения. В течение минуты получите настоящий текстовый документ.
6. Высокая и гарантированная защита файлов благодаря синхронизации с отличными облачными хранилищами, такими как OneDrive , Dropbox и даже привычным всем . Данная функция позволяет также просматривать материалы абсолютно с любого девайса, будь то планшет, компьютер, смартфон или ноутбук.
7. Без проблем отправляйте документы другим пользователям , используя встроенную почту. Не забывайте и про чудесную возможность групповой работы над одним файлом.
8. Огромный выбор компонентов Word , подходивших для роскошного оформления документа. Разнообразные фигуры, встроенные картинки, полезные элементы SmartArt, экспресс-блоки, формулы, символы, объекты, сноски, примечания и т. д. Такое великолепное наполнение вы найдете только в Microsoft Word!
9. И самый главный плюс: приложение совершенно бесплатное. Скачать его можно с Google Play и установить стандартным способом.

Обратите внимание! Для получения доступа ко всем сервисам Microsoft со всех устройств необходимо оформить подписку Office 365. Приемлемая цена только радует.

WPS Office — лучшая программа для работы с документами на Андроиде

Еще одно достойное приложение, разработанное китайской компанией Kingsoft. Является альтернативой Майкрософт. Разумеется, не так распространено и немного урезано по своей функциональности. Но при является идеальным решением, поскольку занимает не больше 35 Мб.

Совмещает в себе сразу три инструмента: текстовый редактор, площадка для создания презентаций, таблиц и работы с PDF-файлами, заменяя, соответственно, Microsoft Excel, PowerPoint и даже Abobe Reader.

Рассмотрим подробнее, на что способно WPS Office:

1. Работа с огромным количеством популярных форматов: PDF , DOC , DOCX , TXT , PPT . Если говорить именно о разрешениях Ворд, то без проблем открываются, создаются и читаются документы. Ни малейшего конфликта с форматами замечено не было.
2. Есть встроенный файловый менеджер, что станет отличным бонусом при отсутствии ES Проводника (подробнее об этом приложении вы можете узнать в статье « »).
3. Огромное количество дополнительных материалов: диаграммы, шаблоны, заметки, текстовые блоки, разнообразные символы, знаки и фигуры.
4. Превосходная совместимость со всеми сервисами Microsoft, чтобы работа стала еще проще и удобнее.
5. Улучшенная безопасность с помощью синхронизации, поддержка надежного облачного хранилища box . net .
6. Подойдет и для небольших телефонов, и для крупных планшетов около десяти дюймов. Никаких черных полей по бокам, мелкого неразборчивого текста и сбитого интерфейса.
7. Совершенно бесплатно, находится в свободном доступе для скачивания на Google Play. Получите великолепные функции, не заплатив ни копейки!

Google Драйв — работа в облаке

Как ни странно, но приложение, созданное для хранилища файлов, а именно Гугл Диск, может без сторонних инструментов открывать docx -файлы. К сожалению, полноценного текстового редактора вы не получите, создавать новые документы тоже не удастся, а вот чтение существующих вполне возможно.

Программа также позволяет находить контент по дате размещения и ключевым словам. Разрешает открывать его для свободного доступа, тем самым избавляя вас от надобности пересылать важные материалы другим пользователям по электронной почте, но и эта функция не исключена.

Не знаете, как скачать ворд-документ на свой смартфон? С этим также хлопот не возникнет. Просто кликнете на значок загрузки возле интересующего файла, и буквально через секунду он окажется на телефоне, что позволяет перемещать документ на другие устройства и открывать его без Интернета.

На самом деле, программ для работы с Word-файлами очень много, но мы рассмотрели самые качественные, действенные и удобные. Благодаря им вы больше не будете беспокоиться о том, как быстро открыть ворд на Андроиде.

Получили важный документ в переписке, а при попытке открыть его выдает ошибку «Невозможно распознать ссылку »? Не волнуйтесь, для решения подобной проблемы проделываем следующие действия:

1. Открываем встроенное приложение «Загрузки» (оно также может присутствовать в браузере);
2. Находим нужный нам файл. Несмотря на то, что документ расположен в ВКонтакте, в «Загрузках» он также будет располагаться. Кликаем по нему.
3. Появляется окошко, запрашивающее, какое приложение использовать для чтения. Необходимо, чтобы у вас была установлена одна из вышеприведенных программ. Выбираем ее, нажимаем «ОК» и документ в считанные мгновения открывается.

Как создать документ Ворд на Андроиде

Здесь все предельно просто: если используем Microsoft Word, то просто запускаем приложение. Сразу видим белый лист, готовый к работе. После внесения необходимой информации сохраняем его. Вот и все, документ создам в пару кликов.

В WPS Office процесс практически аналогичен, только вначале следует указать, какой формат хотим использовать. Если у вас установлен текстовый редактор – создание нового файла не доставит ни малейших хлопот.

Попробуйте переустановить программу или скачайте другую. Также проверьте, не поврежден ли файл. Возможно, нарушено разрешение. Это самая распространенная причина ошибки.

Как удалить DOCX файл?

Для этого даже не требуется приложение. Просто найдите через Проводник в разделе «Документы» нужный файл, кликнете по нему и в появившемся меню выберите «Удалить».

Как видим, на Андроиде можно без проблем открыть Word документ. А приложения пригодятся не только для чтения документов, но и помогут полноценно работать с ворд на Android благодаря прекрасному функционалу. Появились дополнительные вопросы? Смело пишите нам в комментарии. Успехов!

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:	в Mail.ru:	в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.